Gästeliste für eine Party erstellen

How to: die Gästeliste für eine Party erstellen

Wie stellst du dir deine Party vor?

Natürlich kannst du keine Gästeliste erstellen, ohne darüber nachzudenken, wie deine Party aussehen soll. Feierst du deine Party lieber zu Hause oder an einer anderen Location? Darüber hinaus solltest du auch überlegen, ob ihr zusammen essen wollt, einfach nur etwas trinkt und ob du Platz zum Tanzen brauchst. Anhand dessen kannst du auch ein Budget für deine Feier festlegen. Ein gemeinsames Abendessen kann bedeuten, dass du nicht so viele Leute einladen kannst. Schau dir auch den Anlass deiner Party an. Während einer Feier zur Geburt deines Babys möchtest du vielleicht viele Gäste, Freunde und Familie dabei haben. Am ersten Geburtstag deiner Tochter möchtest du eventuell gerade weniger Personen im Haus haben, damit sie nicht zu beschäftigt ist. Und an deinem 50. Geburtstag ist eine große Party mit Familie, Freunden, Nachbarn und Bekannten angesagt!

Die Gästeliste schreiben: Hinzufügen und Durchstreichen

Nachdem du dir überlegt hast, wie du dir die Party vorstellst, schreibst du die Gästeliste. Dabei musst du noch nicht an die Anzahl der Gäste denken – das kommt später! Denk also erst nur darüber nach, wen du zu deiner Party einladen möchtest. Schreib alle Personen untereinander auf oder teile die Gäste direkt in Gruppen wie Familie, Freunde, Kollegen und Bekannte ein. Auf diese Weise kannst du sicher sein, dass du niemanden vergisst. Ist deine Liste fertig? Dann ist es möglich, dass zu viele Gäste darauf stehen, als du erwartet hast. Streiche die Personen, die etwas weiter von dir entfernt sind, wieder durch. Willst du zum Beispiel wirklich alle deine Kollegen einladen oder reicht es, nur den Kollegen einzuladen, mit dem du dich besonders gut verstehst?

Wen lädst du ein: Differenzierung der Gäste?

Für die Erstellung der Gästeliste ist es auch wichtig, ob du nur Personen einlädst, mit denen du dich wirklich gut verstehst – oder ob du auch aus Freundlichkeit einlädst. Das ist für jede*n sehr persönlich. Denkst du, dass eine Person zu laut ist und oft versucht, Partys zu ihren eigenen zu machen? Dann kannst du dich entscheiden, sie nicht einzuladen – aber das ist nicht immer einfach. Möchtest du unangenehme Reaktionen vermeiden, weil der Rest der Familie eingeladen ist? Dann ist es besser, keine Differenzierungen zu machen.

Wenn du die Gästeliste für deine Hochzeit erstellst, darfst du gerne etwas kritischer sein. Du verbringst deinen schönsten Tag natürlich am liebsten mit deinen Lieblingsmenschen! Eine Hochzeit ist sehr teuer und die Kosten steigen pro Gast. Du kannst dieses Problem leicht lösen, indem du zwischen Tagesgästen, Abendgästen und Empfangsgästen unterscheidest. Die Tagesgäste erleben den ganzen Tag mit dir, die Abendgäste sind bei der Zeremonie und der Party willkommen und die Empfangsgäste nur bei Zeremonie und Empfang. Zum Beispiel kannst du deinen alten Schulfreund nur zum Empfang einladen!

Musst du auch den Partner deiner Freundin oder deines Kollegen einladen?

Die Gästeliste zu erstellen ist oft eine Herausforderung. Musst du zum Beispiel den Partner deiner Freundin einladen oder kannst du sie auch allein einladen? Diese Frage stellt sich auch, wenn du Kolleg*innen einladen möchtest. In der Regel ist es immer unterschiedlich, ob du auch den Partner oder die Partnerin einlädst. Kennt diese Person sonst niemanden auf deiner Party? Dann ist es schön, den Partner einzuladen. Aber wenn er oder sie selbstbewusst ist und leicht mit anderen ins Gespräch kommt, könnte er oder sie auch allein gut zurechtkommen. Du könntest auch mehrere Leute einladen, die niemanden kennen – vielleicht verstehen sie sich gut miteinander!

Sei ehrlich zu Leuten, die du nicht einlädst

Wenn du Gäste von deiner ersten Gästeliste rigoros wieder gestrichen hast, ist es möglich, dass du dazu Kommentare bekommst. Die Leute fühlen sich vielleicht übergangen und fragen sich, ob sie die Einladung verpasst haben. Sag ihnen einfach ehrlich, warum sie nicht eingeladen sind. So vermeidest du unangenehme Situationen.

Feiere eine Party, die zu dir passt!

Am Ende ist es für die Gästeliste wichtig zu berücksichtigen, welche Art von Party zu dir passt. Du stehst nicht gern im Rampenlicht oder magst keine großen Feiern? Dann miete kein großes Restaurant, sondern halte es klein – mit einem gemütlichen und kulinarischen Abendessen mit enger Familie und Freunden. Gib also keine große Party, nur weil andere es erwarten – sondern weil es dir selbst gefällt! Die folgenden Tipps können dir auch helfen, eine Gästeliste zu erstellen.

Fühl dich nicht schuldig, wenn du einige Leute nicht einlädst. Es ist deine Party – du entscheidest, wer kommen darf.
Lädst du nur eine Person von allen deinen Kolleg*innen ein? Dann vermeidest du enttäuschte Blicke, wenn du die Einladung direkt versendest.
Nicht nur bei Hochzeiten kann man zwischen Tagesgästen und Abendgästen unterscheiden. Zum Beispiel kannst du zu deinem Jubiläum 2 Gruppen mit Gästen bilden, die nur am Abend oder nur tagsüber anwesend sind.

Gemütliche Party mit netten Gästen

Es ist also wichtig, eine Party so zu gestalten, wie du sie dir wünschst. Und wenn das bedeutet, dass du lieber gar keine Party feierst – dann ist das auch vollkommen in Ordnung! Am Ende sollst du deine Feier genießen, mit netten und lieben Menschen um dich herum. Übrigens: Willst du alle auf eine persönliche Art und Weise einladen? Dann wirf einen Blick auf unsere schönen Einladungen. Einladungskarten gestalten geht einfach und schnell. Wir wünschen dir eine schöne Party!